学生工作通报

2022年 第35期

关于做好2022年上学期期末和暑期

学生工作的通知

各教学院：

按照学校工作安排，2022年6月18日学生开始放暑假。为进一步做好学生教育管理和服务工作，确保本学期各项工作任务圆满完成，让学生度过一个平安、愉快、充实的假期，结合我校实际和疫情防控要求，现将期末及暑期学生工作的有关事项通知如下：

一、做好期末学生的教育和管理

1.做好学生考风考纪教育和督查。各教学院（含南岳学院，下同）要通过召开学生会议、主题班会等多种形式，广泛宣传考试纪律，使学生从思想上认识到考试作弊的危害性，消除侥幸心理，杜绝考试作弊行为，要组织考风考纪的专项巡查。

2.做好期末学生安全隐患排查。各教学院务必制订安全隐患排查方案，进一步对本教学院所有宿舍开展违规使用大功率电器和晚归、夜不归宿、校外租房等安全隐患进行排查。

3.做好学生离校前的安全教育。各教学院要教育学生在离校前妥善保管好自己的物品，贵重物品必须随身携带，学生宿舍要锁好门窗，关好水电。还要提醒学生在回家途中注意交通安全，不要乘坐无牌无证、非法运营或车况较差、超载等存在安全隐患的车辆，防止意外事故的发生。

4.做好学生离校返家情况登记。考虑到疫情防控形势的需要，无特殊情况的学生原则上应在6月18日前及时离校，学校将于6月19日中午13：00对离校学生宿舍进行停水停电。各教学院要对学生离校去向逐一进行登记，同时要求学生返家后要及时反馈情况，并做好台帐记录。对没按时到家学生，各教学院辅导员应及时联系家长核实情况。对于暑期在外实习实训的学生，各教学院也要予以跟踪，及时掌握相关情况。6月19日下午17：00前，各教学院要将《衡阳师范学院2022年上学期期末学生离校情况汇总表》（附件1）以书面形式报送学工处学生管理科，电子稿发送至邮箱：xgcglk2021@163.com。

二、做好暑期留校学生的审批和管理

1.做好暑期留校学生的审批。一是在籍在校学生暑期非必要不得留校。申请暑期留校对象应是家庭所在地目前是疫情防控中高风险地区的暂缓离校学生、有意向留校的研究生、准备考研的大三学生、参加各教学院和职能部门暑期组织的省级及以上学科竞赛和社会实践活动学生、已考取我校研究生且确需暑期留校的学生等。二是留校学生必须经父母（或监护人）书面同意，并提供近14天的健康码和行程卡（绿码截图），同时填写《衡阳师范学院2022年暑期学生留校申请表》（附件2）和《衡阳师范学院2022年暑期学生留校安全责任承诺书》(附件3)，报各教学院或相关部门审批。各教学院或相关部门收到学生留校申请后，认真审核材料，核实家长意见，并签署审批意见。三是各教学院或相关部门将《衡阳师范学院2022年暑期留校学生情况汇总表》（附件4）以及《衡阳师范学院2022年暑期留校学生教育管理责任书》（附件5）的纸质稿于6月15日下午17点前报学生工作处学生管理科，电子稿发至邮箱xgcglk2021@163.com。

2.做好暑期留校学生的管理。一是按照“归口管理”的原则，“谁审批，谁负责，谁管理”，各教学院及相关部门负责留校学生的安全教育和管理，要安排专人具体负责暑期留校学生日常管理，及时处理各种问题。二是留校学生原则上住在本人宿舍，仅一人居住的宿舍由相关学院自行进行调整，集中居住。由于暑期东、西校区均有学生宿舍需要维修改造，确需留校而又无法居住在本人宿舍的学生，请相关学院自行协调统筹安排。三是留校学生一律刷本人校园卡出入宿舍楼栋，不得尾随他人出入，不得带无关人员进入宿舍楼栋。留校学生如需离校外出，应根据学校有关规定履行请假手续。结合当前疫情防控形势，留校学生原则上不得离开衡阳市，如确需离开衡阳市的，经所在学院或相关部门负责人审批后可以离开衡阳市，原则上不得再返校。

3.做好暑期留校学生安全教育。各教学院和相关职能部门要教育引导留校学生自觉遵守学校规章制度，服从宿舍管理人员的安排与管理。不得擅自留宿校外人员，不得使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器；禁止下塘下河洗澡；外出乘坐公共交通工具时注意人身、财产安全，防止意外事故的发生；在实验室做实验的学生在实验结束后还应注意关门、关窗、断电、断水。还要经常提醒留校学生关注自身身体健康状况，如出现发热、干咳、乏力、呼吸困难等症状时，应第一时间向校医院报告，校医院将根据情况及时启动相关应急预案。

4.做好暑期留校学生生活保障。学生工作处将根据留校学生情况，积极协调后勤处、资产处、信息与网络中心等相关职能部门做好饮食、水电、热水供应、校园卡门禁设置、水电费充值等生活保障工作。还将积极协调学校保卫处加强对学生宿舍区域等重点部位的巡逻，发现问题及时处理；同时要求留校学生宿舍楼栋门卫履职尽责，严禁陌生人员进入，确因工作需要须征得保卫处同意并佩戴工作牌方可进入。学生工作处也将安排人员值班，对各教学院或相关部门值班情况进行检查。

三、做好暑期未在校学生的教育和引导

1.做好对学生疫情防控的教育。要教育学生遵守居住地和学校疫情防控规定，减少不必要的聚会、聚餐。继续做好健康监测，落实每日健康打卡、体温自测工作，突发情况要及时上报。

2.做好对学生合理规划假期的引导。引导学生合理安排假期生活，制定学习规划，做好专业学习、考研升学、求职就业等方面准备。引导学生加强体育锻炼，增强身心素质。引导学生在做好自身保护前提下可发挥专业优势开展志愿服务，为当地疫情防控贡献力量。

3.做好对学生健康情况的反馈。坚持日报告和零报告制度，每天按时上报学生（含暑期留校学生）健康日报表，电子稿发至学生工作处学生管理科邮箱：xgcglk2021@163.com。

4.做好学生返校的有关工作。要提醒学生按时返校，注意返校途中的安全。根据学校教学日历安排：2022年下学期学生报到时间暂定为：2022年9月3－4日报到，9月5日正式上课，学生宿舍开放时间为:2022年9月1日。学生一律不得提前返校，如报到时间有变化将另行通知。

附件：1.衡阳师范学院2022年上学期期末学生离校情况汇总表

2.衡阳师范学院2022年暑期学生留校申请表

3.衡阳师范学院2022年暑期学生留校安全责任承诺书

4.衡阳师范学院2022年暑期留校学生情况汇总表

5.衡阳师范学院2022年暑期留校学生教育管理责任书

学生工作处

2022年5月25日

附件1：

附件2：

衡阳师范学院2022年暑期学生留校申请表

注：此表与《衡阳师范学院学生暑期留校安全责任承诺书》、《家长书面同意书》一起由各相关审批部门留存备案。

附件3：

衡阳师范学院2022年暑期留校学生安全责任承诺书

本人因 需假期留校，已征得家长书面同意，现申请暑期留校，特向学校承诺如下：

1.自觉增强安全意识、防范意识，进行自我教育、自我管理、自我保护，妥善保管和爱护宿舍内的一切私人物品和公共设施，损坏照价赔偿。

2.不在宿舍内私接电源、乱拉电线；不使用大功率电器；不在宿舍内开炊做饭；不在宿舍燃点蚊香。

3.不带校外人员进入学生宿舍，不在校外租房居住，不晚归、未归。

4.不在学生宿舍楼栋内从事经商活动；不在宿舍内酗酒、打架斗殴、赌博等；不从事传销等非法活动。

5.不将寝室钥匙、临时校园卡私自借给他人，不私自调换门锁，不得私自调换宿舍 。

6.不到校内外水塘、湖泊、河流等地游泳洗澡。

7.自觉遵守国家、省、市和学校出台的新冠肺炎疫情防控各项规定，并无条件的严格按照执行。

8.暑期留校期间因自身原因造成的一切损失和后果，均由本人承担。如有违反校纪校规行为，自愿接受学校按《衡阳师范学院学生违纪处分办法》给予的纪律处分。

家长签名： 联系电话：

留校学生本人签名： 联系电话：

年 月 日

附件4：

衡阳师范学院2022年暑期留校学生情况汇总表

部门（盖章）： 留校人数（人）：男 女 总

责任领导： 联系电话：

备注：1.此表一式两份，一份交学生工作处，一份留本部门备案；2.请按男女分别填写。